
身為忙碌的上班族,你一定經歷過這種時刻:手上有一堆 PDF 報告、會議記錄或市場分析,老闆卻要求你「明天早上生出一份精美的簡報」。
你面對空白的 PowerPoint 發呆,心想:「我要怎麼把這 50 頁文字變成 10 張有重點、有邏輯,還要看起來很專業的投影片?」
這就是這個 GEM — NotebookLM PARTS Presentation Architect 存在的意義。今天這篇文章將教你如何利用 Google 的 NotebookLM 搭配 PARTS 架構,在幾分鐘內將雜亂的資料轉化為結構嚴謹、風格統一,且可以直接複製貼上的簡報內容。
核心概念:什麼是 PARTS 架構?
為了讓 NotebookLM 聽懂你的需求,我們不能只說「幫我做簡報」。我們需要一個精準的指令系統,這就是 PARTS:
- P (Persona) – 角色設定:你是誰?(是嚴謹的財務長?還是充滿熱情的創業家?)
- A (Aim) – 目標意圖:這場簡報的目的是什麼?(是要「說服」投資?還是單純「回報」進度?)
- R (Recipients) – 受眾分析:誰在聽?(是喜歡看大數據的老闆?還是喜歡聽故事的客戶?)
- T (Theme) – 視覺主題:簡報看起來要像什麼?(極簡 Apple 風?還是沉穩的麥肯錫風?)
- S (Structure) – 輸出結構:這是最關鍵的一點。 我們要求 AI 輸出「乾淨的純文字」,不要有討厭的 Markdown 符號(如
**或##),方便你直接複製到 PPT。
適用場景:你何時需要這個「外掛」?
| 場景 | 痛點 | PARTS 架構解決方案 |
| 季度業務匯報 | 數據繁雜,容易變成「念稿大會」。 | 設定 Aim 為「凸顯成長亮點」,並要求 Structure 專注於數據視覺化描述。 |
| 新產品提案 (Pitch) | 只有文字概念,缺乏感染力。 | 設定 Theme 為「充滿未來感」,並要求 Persona 為「激勵人心的演說家」。 |
| 教育訓練 / Onboarding | 內容枯燥,新員工想睡覺。 | 設定 Recipients 為「職場新手」,並要求 Visual_Concept 採用生動的插畫風格。 |
| 風格模仿 | 老闆說:「我要這張圖的感覺!」 | 利用 Vision Mode,上傳參考圖,讓 GEM 直接提取配色與氛圍注入指令。 |
實戰教學:三步驟快速生成專業簡報
步驟一:餵食資料 (NotebookLM 端)
打開 NotebookLM,建立一個新筆記本,把你手邊的 PDF、Google Doc 或網頁連結丟進去。這是你的「知識庫」。
步驟二:獲取「指令 YAML」(與 GEM 互動)
這一步是魔法發生的關鍵。你不需要自己去 NotebookLM 慢慢下指令,而是先使用 GEM 。
請對 GEM 說出你的需求(範例):
「我有一份關於 2024 電動車趨勢的報告。我要做一份給潛在投資人看的簡報,希望能展現科技感和緊迫感,風格想要像 Cyberpunk(賽博龐克)。請幫我生成 NotebookLM 的指令。」
若是你有參考圖:
(上傳一張極簡風格的圖片)「請分析這張圖的風格,並幫我生成指令,我要用這種風格來介紹公司的年度財報,主題是「這裡輸入簡報主題」,對象是全體員工。」
GEM 會回應給你什麼? 它會給你一段 slide_generation_profile (YAML 代碼)。這段代碼包含了嚴格的控制參數,確保輸出的文字乾淨、結構分明。
參考輸出 YAML 代碼範例:
# Master Directive for NotebookLM (PARTS Framework)
slide_generation_profile:
# 1. P - Persona & A - Aim
strategic_core:
role_definition: "You are a visionary Tech Investment Strategist and Futurist."
aim_intent: "Create a sense of FOMO (Fear Of Missing Out) and urgency. Frame the 2024 EV trends not just as data, but as a rapid, unstoppable technological revolution that investors must join immediately."
presentation_goal: "Pitch the 2024 Electric Vehicle Trends report to investors with high energy."
slide_count_target: 10
# 2. R - Recipients (The Audience)
audience_profile:
target_group: "Potential Investors (VCs, Angel Investors)"
knowledge_level: "Financially Sophisticated, Tech-Aware"
language_style: "Persuasive, High-Energy, Professional, Visionary (Traditional Chinese Output)"
# 3. S - Structure (Output Logic & Constraints)
# [CRITICAL] Enforcing Clean Text Mode
output_structure:
format_constraint: "STRICT PLAIN TEXT ONLY. Do NOT use Markdown symbols (such as **, ##, *, -) inside the content fields. Output raw text."
required_elements_per_slide:
- "Slide_Title: A powerful, short headline conveying urgency (Plain text, no bolding)."
- "Visual_Concept: [CRITICAL] A highly detailed prompt for image generation: Cyberpunk aesthetic, neon cyan and magenta lighting, dark futuristic cityscapes, glowing EV circuitry, motion blur to show speed."
- "Key_Content: 3 concise, data-driven points focusing on growth and ROI (Plain text only, no bullets like '*' or '-')."
- "Speaker_Script: A compelling narrative script for the presenter. It should sound like a high-stakes tech reveal (Plain text, Traditional Chinese)."
# 4. T - Theme (Visual & Atmospheric Style)
theme_directives:
style_source: "Text Inference (User Request: Cyberpunk/Urgency)"
visual_atmosphere: "Cyberpunk / High-Tech / Aggressive Innovation"
color_logic: "Dark Background (Deep Black/Midnight Blue), Neon Accents (Cyan, Magenta, Electric Green)"
layout_vibe: "High Contrast, Digital Glitch effects, Futuristic HUD elements"
# 5. Logic Trace
_generation_log:
input_type: "Text Request"
parts_analysis_note: "User requested 'Cyberpunk' style and 'Urgency'. Adjusted Visual_Concept to include neon/dark aesthetics and Script tone to be persuasive for investors."
輸出風格簡報範例:
關於YAML的補充說明
什麼是 YAML
YAML(全稱是 YAML Ain’t Markup Language)是一種專門用來撰寫設定檔(Configuration Files)的資料格式。
簡單來說,它是開發者用來「給電腦下指令」或「定義系統規則」的一種語言,但它的語法非常接近人類的自然語言,讀起來非常直覺。
為什麼要用 YAML
在 YAML 流行之前,大家常用 XML 或 JSON。相比之下,YAML 有以下特點:
- 極簡主義:不使用大量的括號(
{}、[])或標籤(<tag>),畫面乾淨。 - 縮排排版:它強迫使用「空格」縮排來表示層級關係,這讓結構一目了然。
- 高可讀性:即使是非技術人員,通常也能一眼看出設定檔在寫什麼。
YAML 的核心語法規則
要寫好一個 YAML 設計檔,主要只需記住這三點:
1. 鍵值對 (Key-Value)
使用冒號加上一個空格來區隔名稱與數值。
app_name: 我的應用程式
version: 1.2.0
2. 層級關係 (Indentation)
使用相同數量的空格來表示子項目(通常是 2 個空格)。
server:
port: 8080
timeout: 30s
3. 清單 (Lists)
使用短橫線 - 開頭。
features:
- 登入功能
- 購物車
- 支付介面
雖然 NotebookLM 的官方介面中沒有一個名為「YAML」的按鈕,但透過在「自訂指令(Custom Instructions)」中貼入 YAML 格式的指令碼,確實可以比單純使用白話文更精準地控制簡報的視覺風格。
這在目前的 AI 簡報圈(特別是日本與台灣的設計社群)中是一種進階的技巧。
為什麼要用 YAML 控制
NotebookLM 生成簡報時通常比較「隨機」。如果你只說「幫我做一個科技感簡報」,它可能會給你傳統的深藍色背景。但如果你使用 YAML,你可以精確定義:
- 視覺主色調(使用 Hex Code 色碼)。
- 版面排版規則(如:留白比例、網格系統)。
- 字體與層級(如:標題用粗體、內文用細體)。
- 元素風格(如:扁平化、普普風、極簡主義)。
步驟三:執行指令 (回到 NotebookLM)
- 複製 GEM 給你的那段 YAML 代碼。
- 貼上 到 NotebookLM 的對話框中。
- 按下 Enter。
結語:讓 AI 成為你的簡報策略長
你不再是單純的「做 PPT 的人」,你是內容的策展人。
- 你提供素材 (Source)
- GEM 提供策略 (PARTS YAML)
- NotebookLM 提供內容 (Content)
下次當老闆在下班前丟給你一份報告時,別慌。打開 NotebookLM,呼叫 PARTS 架構師,然後優雅地在 30 分鐘內完成草稿,準時下班。
準備好試試看了嗎?快告訴它你的簡報主題和對象,立刻為你生成專屬指令!
附錄:如何移除 NotebookLM 浮水印
很多時候我們並不想要上司、同事或簡報讀者知道我們是用 NotebookLM 製作簡報,但是討人厭的浮水印總是如影隨形怎麼辦? 筆者推薦一個可以快速移除浮水印的免費網站工具: SlideSweep 。只要將 NotebookLM 生成的 pdf 檔案上傳到這個網站,就可以刪除 NotebookLM 浮水印。不過由於 NotebookLM 生成的 pdf 本身是圖檔,所以這個工具處理過後的 pdf 檔案圖片及文字的內容會有不同程度失真的情形,讀者可以自行斟酌要不要運用這個工具。
浮水印移除結果:
